La disponibilidad digital de los documentos de una empresa permite la disponibilidad inmediata de documentos en papel, agilidad en los trámites burocráticos, seguridad en el acceso restringido y un sinfín de beneficios que redundan en la optimización de todos los procesos en los que interviene la documentación. Además, se logra el indiscutible beneficio de una drástica reducción de los espacios ocupados para su almacenamiento físico, con el ahorro de un mínimo del 95% garantizado.

Realizamos servicios de:

Digitalización hasta una tamaño máximo de A0 a través de nuestro propio Departamento de Digitalización y Soporte Electrónico donde disponemos de escáneres media y de alta producción que nos permiten afrontar cualquier tipo de trabajo.

Color Coding significa codificación por color. Este sistema consiste en organizar los archivos existentes mediante un sistema de colores en lugar de mediante el orden alfabético. Color Coding permite, de un sólo vistazo, saber si existe un documento mal clasificado. Recomendado para cualquier tipo de volumen y con una necesidad alta de tiempo necesario para localizar un documento físico.

Guarda y Custodia de cualquier tipo de archivos que el cliente requiera, junto a la posibilidad de recuperar un documento concreto en menos de 24 horas. Como valores añadidos, se dispone de seguridad ante incendios, inundaciones yrayos solares, acceso totalmente restringido, apoyado por un sistema de vigilancia electrónica además de control de ambiente (humedad, temperatura, etc).

Destrucción de cualquier tipo de documentación mediante medios físicos y mecánicos con certificado de garantía de destrucción.